Die Dorfwerkstadt (DWS) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Geschäftsstelle in der Mierendorffstraße 6. Die DorfwerkStadt ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz auf der Mierendorff-INSEL in Berlin-Charlottenburg. Arbeitsschwerpunkte sind soziale und kommunale Entwicklungsprozesse, Beratungs- und Fortbildungsprojekte. Methodisch stehen Partizipation, Eigenverantwortung und Sozialraumorientierung im Fokus. Seit 2023 ist der Verein Träger des zivilgesellschaftlichen Teils des Raumes für Beteiligung im Bezirk Charlottenburg-Wilmersdorf.

Die Aufgaben der Geschäftsführungsassistenz beinhalten:

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Koordinierung und Strukturierung von Prozessen und Materialien
  • Vorbereitung der Teamtreffen, Telefon-/Mail-Korrespondenz und Informationsfluss an Geschäftsführerin
  • Kontrolle der Geldflüsse und Rechnungslegung/Mittelabrufverwaltung
  • inhaltliche Unterstützung und Beratung der Geschäftsführung, auch im Hinblick auf Strategien und Entwicklungsprozesse des Vereins
  • Erstellung von Dokumentationen, insbesondere Verwendungsnachweisen
  • Erstellung von Kostenkontrollen für die einzelnen Projekte und Umsatzsteuervoranmeldungen
  • organisatorische Vorbereitungen von Veranstaltungen wie INSEL-Foren etc.
  • Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit

Bewerber:innen sollten verfügen über:

  • Berufserfahrung im Assistenzumfeld oder vergleichbare Qualifikation
  • soziale, kommunikative Kompetenzen und gute Umgangsformen
  • verantwortungsvolle, selbstständige Arbeitsweise
  • ausgeprägte Teamfähigkeit
  • sehr gutes Organisationsgeschick sowie zeitliches und persönliches Engagement
  • die Fähigkeit, die eigenen Arbeitsaufgaben sinnvoll zu strukturieren
  • sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.

Die Stelle hat einen Umfang von 15 Std. pro Woche, auch eine Werkstudententätigkeit ist möglich. Die Vergütung ist angelehnt an TVÖD 8/1. Das Büro der DWS ist leider nicht barrierefrei.

Bewerbungen (Anschreiben und Lebenslauf) bis 21. August per Mail an: Andrea Isermann-Kühn, team@dorfwerkstadt.de