Die Dorfwerkstadt (DWS) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Geschäftsstelle in der Mierendorffstraße 6. Die DorfwerkStadt ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz auf der Mierendorff-INSEL in Berlin-Charlottenburg. Arbeitsschwerpunkte sind soziale und kommunale Entwicklungsprozesse, Beratungs- und Fortbildungsprojekte. Methodisch stehen Partizipation, Eigenverantwortung und Sozialraumorientierung im Fokus. Seit 2023 ist der Verein Träger des zivilgesellschaftlichen Teils des Raumes für Beteiligung im Bezirk Charlottenburg-Wilmersdorf.
Die Aufgaben der Geschäftsführungsassistenz beinhalten:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordinierung und Strukturierung von Prozessen und Materialien
- Vorbereitung der Teamtreffen, Telefon-/Mail-Korrespondenz und Informationsfluss an Geschäftsführerin
- Kontrolle der Geldflüsse und Rechnungslegung/Mittelabrufverwaltung
- inhaltliche Unterstützung und Beratung der Geschäftsführung, auch im Hinblick auf Strategien und Entwicklungsprozesse des Vereins
- Erstellung von Dokumentationen, insbesondere Verwendungsnachweisen
- Erstellung von Kostenkontrollen für die einzelnen Projekte und Umsatzsteuervoranmeldungen
- organisatorische Vorbereitungen von Veranstaltungen wie INSEL-Foren etc.
- Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit
Bewerber:innen sollten verfügen über:
- Berufserfahrung im Assistenzumfeld oder vergleichbare Qualifikation
- soziale, kommunikative Kompetenzen und gute Umgangsformen
- verantwortungsvolle, selbstständige Arbeitsweise
- ausgeprägte Teamfähigkeit
- sehr gutes Organisationsgeschick sowie zeitliches und persönliches Engagement
- die Fähigkeit, die eigenen Arbeitsaufgaben sinnvoll zu strukturieren
- sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
Die Stelle hat einen Umfang von 15 Std. pro Woche, auch eine Werkstudententätigkeit ist möglich. Die Vergütung ist angelehnt an TVÖD 8/1. Das Büro der DWS ist leider nicht barrierefrei.
Bewerbungen (Anschreiben und Lebenslauf) bis 21. August per Mail an: Andrea Isermann-Kühn, team@dorfwerkstadt.de